Een recht op betaling of een andere prestatie. Wie vóór het faillissement nog geld van het failliete bedrijf tegoed had, kan die vordering meestal bij de curator indienen.
In een faillissementsdossier gaat het vaak om geld dat een schuldeiser van de failliete onderneming verlangt. Dat kan voortkomen uit een levering, lening, arbeidsovereenkomst, schade of een andere rechtsverhouding. Om de aanspraak te beoordelen, moeten bestaan, bedrag, schuldenaar en juridische positie duidelijk zijn. Het woord vordering zegt op zichzelf nog niet dat de claim al is erkend of zal worden betaald.
Waaruit kan een vordering ontstaan?
Een overeenkomst kan een betalingsverplichting scheppen wanneer goederen worden geleverd of werkzaamheden worden verricht. Ook een lening geeft onder voorwaarden een recht op terugbetaling. Daarnaast kan een aanspraak ontstaan uit bijvoorbeeld schade of een onverschuldigde betaling.
De juridische grondslag bepaalt welke feiten en documenten nodig zijn. Bij geleverde goederen zijn overeenkomst en leveringsbewijs relevant. Bij meerwerk kan een akkoord op de aanvullende werkzaamheden van belang zijn. Een schadeclaim vraagt uitleg over gebeurtenis, verantwoordelijkheid, schade en verband daartussen.
Een factuur is dus een belangrijk administratief stuk, maar niet zelfstandig het volledige bewijs van iedere aanspraak. De curator kan willen weten welke prestatie eraan voorafging en hoe het bedrag is berekend. Een heldere specificatie helpt het verschil tussen een vaststaand onderdeel en een betwist onderdeel zichtbaar te maken.
De juiste schuldenaar aanwijzen
Voor een claim is bepalend welke juridische persoon de prestatie verschuldigd is. Een handelsnaam, website of vestiging kan bij een andere partij horen dan de onderneming die u voor ogen heeft. Binnen een groep moeten de afzonderlijke vennootschappen uit elkaar worden gehouden.
Kijk daarom naar overeenkomst, orderbevestiging en identificatiegegevens. Een overeenkomst met de ene bv kan niet uitsluitend door hetzelfde management aan een andere bv worden toegerekend. Aan de kant van de schuldeiser moet eveneens duidelijk zijn wie rechthebbende is.
Als de aanspraak is overgedragen of iemand namens een ander optreedt, zijn ook die stukken relevant. Een gemachtigde kan de correspondentie verzorgen zonder zelf eigenaar van de vordering te worden. Vermeld in een indiening daarom namens welke partij de aanspraak wordt gedaan.
Bedrag en opeisbaarheid zijn aparte vragen
Een vordering kan bestaan terwijl de afgesproken betalingstermijn nog niet is verstreken. Omgekeerd kan een vervallen factuur nog inhoudelijk worden betwist. Het bestaan van het recht, de hoogte en het moment waarop nakoming kan worden verlangd moeten dus afzonderlijk worden beoordeeld.
Maak onderscheid tussen hoofdsom en aanvullende posten. Rente en kosten vragen een eigen grondslag en berekening. Een willekeurig afgerond totaal maakt het moeilijker om te zien welk deel terecht wordt gevraagd. Verwerk eerdere betalingen en creditnota’s zichtbaar.
Bij een fictieve order van € 10.000 waarvan € 3.000 is betaald, is € 7.000 een rekenkundig restant. Dat rekensommetje bewijst nog niet dat de hele order correct is uitgevoerd of dat geen andere verrekening speelt. De relevante afspraken en prestaties blijven nodig.
Wat verandert bij faillissement?
Een faillissement brengt de afwikkeling van aanspraken binnen een gezamenlijke wettelijke procedure. Schuldeisers kunnen hun rechten daardoor niet steeds op dezelfde manier uitoefenen als vóór de uitspraak. De curator verzamelt en beoordeelt de relevante vorderingen en bijzondere aanspraken.
Het tijdstip en de grondslag van een verplichting zijn belangrijk. Een oude leveranciersclaim heeft niet automatisch dezelfde positie als een nieuwe, bevoegde opdracht van de curator. Alleen een factuurdatum na faillissement maakt een aanspraak nog niet tot boedelschuld.
Voor zekerheid, voorrang of eigendom gelden bovendien afzonderlijke vereisten. Vermeld zulke rechten uitdrukkelijk en voeg de benodigde stukken toe. Het is onvoldoende om alleen het woord preferent of pandrecht boven een claim te zetten zonder de grondslag inzichtelijk te maken.
Een vordering indienen
Volg de instructies in het betreffende dossier en controleer de geldende termijn. Vermeld het insolventienummer en de juridische naam van de schuldenaar. Voeg overeenkomst, specificatie en relevante bewijsstukken toe en bewaar de ontvangstbevestiging.
Als nog informatie ontbreekt, beschrijf dan wat u wel kunt onderbouwen en welk onderdeel u wilt aanvullen. Een ontvangstbevestiging betekent niet vanzelf dat iedere latere aanvulling is toegestaan of dat een wettelijke termijn is verlengd. Vraag tijdig welke stap nodig is.
Houd één dossier bij als een incassobureau, adviseur of verzekeraar betrokken is. Stem af wie de claim indient en wie wijzigingen doorgeeft. Dat helpt voorkomen dat dezelfde aanspraak dubbel wordt aangemeld of dat een ontvangen vergoeding niet in het openstaande bedrag wordt verwerkt.
Erkenning en betwisting
De curator kan een aanspraak voorlopig erkennen of betwisten. Het verschil kan gaan over het bestaan, de hoogte of de rang. Vraag welk onderdeel precies wordt bestreden. Een ontbrekend leveringsbewijs vraagt een andere reactie dan een discussie over de contractspartij.
Bij verificatie en eventuele verdere procedures gelden eigen regels. Een algemene e-mail met onvrede is niet automatisch dezelfde handeling als een vereist processtuk. Bewaar de verwijzing, oproep en relevante data wanneer het geschil verder wordt behandeld.
Erkenning neemt bovendien het verhaalsrisico niet weg. Er kan onvoldoende vermogen zijn om alle erkende vorderingen volledig te betalen. De uiteindelijke uitkering hangt samen met beschikbare middelen en de toepasselijke rangorde.
Volg de aanspraak in uw administratie
Bewaar het ingediende bedrag, de beoordeling en de werkelijk ontvangen betalingen afzonderlijk. Een prognose van een uitdeling is nog geen ontvangst. Een gedeeltelijke betaling maakt evenmin automatisch duidelijk wat met de restschuld gebeurt.
De belangrijkste controle blijft of uw dossier laat zien wie wat verschuldigd is en waarom. Die onderbouwing verbindt uw eigen administratie met de beoordeling door de curator en voorkomt dat een enkel saldo meer zekerheid lijkt te geven dan de stukken dragen.