De bankrekening die de curator gebruikt voor ontvangsten en betalingen van de faillissementsboedel.
Op deze rekening kunnen bijvoorbeeld verkoopopbrengsten en geïnde klantvorderingen binnenkomen. Ook betalingen die bij de afwikkeling horen kunnen erlangs lopen. De rekening helpt de geldstromen van de procedure te administreren. Het saldo op die rekening geeft echter niet zelfstandig aan hoeveel gewone schuldeisers uiteindelijk ontvangen.
Waarom een afzonderlijke rekening?
Een faillissement heeft een eigen financiële afwikkeling. Ontvangsten en uitgaven moeten kunnen worden gekoppeld aan het juiste dossier en de juiste hoedanigheid van de curator. Een rekening die voor die boedel wordt gebruikt, ondersteunt die administratie.
De curator kan meerdere faillissementen behandelen, maar die procedures vormen niet uitsluitend daardoor één gezamenlijk vermogen. Een betaling moet daarom de juiste bestemming en referentie krijgen. Dezelfde naam van een curator boven correspondentie betekent niet dat elk vermeld rekeningnummer voor ieder dossier kan worden gebruikt.
De boedelrekening moet ook worden onderscheiden van een gewone zakelijke rekening van de failliete onderneming. De bevoegdheid om betalingen te ontvangen of opdrachten te geven kan door het faillissement veranderen. Een oud rekeningnummer op een factuur is daarom niet in alle situaties de juiste actuele betaalinstructie.
Welke ontvangsten kunnen erop staan?
De boedel kan geld ontvangen uit verkoop van goederen, inning van vorderingen, teruggaven of andere aanspraken. De juridische betekenis van elke ontvangst moet uit de onderliggende administratie blijken. De storting op een rekening maakt niet ieder bedrag zonder meer vrij beschikbaar voor alle schuldeisers.
Een verkoop kan bijvoorbeeld samenhangen met een pandrecht. Dan moet worden bekeken welke aanspraak op de opbrengst rust en hoe de afrekening plaatsvindt. Ook een betaling die per ongeluk naar de boedelrekening is gedaan vraagt een eigen beoordeling.
Vraag daarom bij een financieel overzicht wat de rubriek precies beschrijft. Een ontvangst is een geldstroom, terwijl een saldo een stand is. Als een bedrag al in het saldo is verwerkt, mag het niet nogmaals worden opgeteld alsof het extra geld betreft.
Betalen aan de juiste partij
Een schuldenaar van de failliete onderneming kan een verzoek krijgen om aan de boedelrekening te betalen. Controleer de afzender, het insolventienummer en de genoemde factuur. Gebruik bij twijfel contactgegevens die u onafhankelijk uit het bekende dossier kunt verifiëren.
Als ook een bank of andere pandhouder betaling verlangt, is nadere controle nodig. De vraag wie bevoegd is te ontvangen hangt af van de rechten en mededelingen. Zelf kiezen tussen twee rekeningen zonder die beoordeling kan tot discussie leiden over de vraag of bevrijdend is betaald.
Vermeld de opgegeven referentie bij een betaling en bewaar het bankbewijs. Laat zien welke factuur of verplichting ermee wordt voldaan. Een bedrag zonder duidelijke omschrijving kan bij een grote debiteurenadministratie lastiger worden toegerekend, ook als het rekeningnummer juist is.
Pas op met een gewijzigd rekeningnummer
Rond een faillissement kunnen berichten circuleren die op echte correspondentie lijken. Een bekende ondernemingsnaam, dossiernummer of handtekening bewijst niet zelfstandig dat de afzender bevoegd is. Vooral een onverwachte wijziging van rekeningnummer verdient extra controle.
Bel bij twijfel via een reeds bekend nummer en controleer de instructie met de juiste contactpersoon. Gebruik niet uitsluitend het telefoonnummer dat in het verdachte bericht zelf staat. Een verzoek om met spoed te betalen kan oprecht zijn, maar urgentie vervangt geen verificatie.
Deel bovendien alleen gegevens die nodig zijn voor de betaling of beoordeling. Een gewone factuurbetaling verlangt niet dat u wachtwoorden, banktoegang of volledige identiteitsdocumenten naar een onbekend e-mailadres stuurt. Vraag via het gecontroleerde kanaal welke informatie daadwerkelijk nodig is.
Het saldo lezen in een verslag
Een rekeningstand hoort bij een bepaalde datum. Daarna kunnen nieuwe ontvangsten en uitgaven plaatsvinden. Een recent gepubliceerd verslag bevat daarom niet vanzelf de huidige rekeningstand tot en met vandaag.
Ook openstaande verplichtingen zijn van belang. Curatorloon, andere boedelschulden of aanspraken van derden kunnen nog moeten worden verwerkt. Een zichtbaar positief saldo is dus geen definitieve uitkeringslijst.
Neem een fictief saldo van € 25.000. Zonder toelichting is niet duidelijk welk deel nog nodig is voor kosten of afrekening met gerechtigden. Het bedrag simpelweg delen door het totaal aan aangemelde claims geeft geen betrouwbare voorspelling van de uitkering. Erkenning, rang en verdere afwikkeling moeten worden meegenomen.
Een verkeerde of dubbele betaling
Ontdekt u dat u naar een mogelijk onjuiste rekening heeft betaald, leg dan de transactiegegevens en correspondentie vast. Neem snel contact op met uw bank en de bevoegde contactpersoon in het dossier. Welke mogelijkheden bestaan, hangt af van de transactie en de betrokken rechten.
Betaal niet automatisch nogmaals zonder duidelijkheid over de eerste betaling. Tegelijk mag een vraag over de verwerking niet stilzwijgend leiden tot het negeren van een terecht betalingsverzoek. Vraag schriftelijk hoe de situatie wordt onderzocht en welke instructie geldt.
Bij een terugbetaling of correctie bewaart u beide geldstromen. De oorspronkelijke betaling en de latere afwikkeling horen samen in de administratie te blijven staan. Zo kan worden nagegaan waarom een saldo of openstaande factuur is veranderd.
Welke stukken bewaart u?
Bewaar de betaalinstructie, relevante factuur, bankmutatie en ontvangst- of afrekenbevestiging bij elkaar. Noteer welke partij de instructie gaf en welk insolventienummer erbij hoort. Dat is vooral belangrijk als u met meerdere ondernemingen binnen dezelfde groep zaken deed.
De boedelrekening is uiteindelijk een middel om de financiële afwikkeling te verwerken. De rekeningnaam alleen beslist niet wie rechthebbende is, welke rang een claim heeft of hoeveel beschikbaar is voor uitkering. Die betekenis volgt uit de onderliggende rechten en een controleerbare administratie.